Boekhoudprogramma ZZP
-
Auteur:
Mabelle Abraham - Laatst bijgewerkt: 15 april 2024
- Leestijd: 36 minuten
Zzp’ers krijgen te maken met boekhouden, facturen opstellen en het voorbereiden van btw-aangifte. Met behulp van een boekhoudprogramma kunnen deze taken geautomatiseerd worden en bespaar je veel tijd. Een boekhoudprogramma biedt veel voordelen, maar wat is het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers? Onderneming.nl biedt een overzicht van de beste boekhoudprogramma’s in 2024 voor zzp’ers.
ZZP boekhoudprogramma vergelijken
Als zzp’er wil je het liefst niet te veel tijd kwijt zijn aan de boekhouding. Boekhoudsoftware biedt daarvoor de uitkomst. Maar welke software voldoet aan jouw wensen? En welke software kan je dan het beste kiezen? Het aanbod is groot. Daarom moet je in kaart brengen aan welke eisen jouw ideale boekhoudsoftware moet voldoen. Je kan hieronder de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers vergelijken op prijs, kwaliteit en functies. Zo vind je het beste boekhoudprogramma voor jouw bedrijf!
- Ruim 500.000 ondernemers gingen je voor
- Deskundige en razendsnelle helpdesk
- Btw-aangifte met één druk op de knop
- Gratis en vrijblijvend
- Belastingdienst-Link
- Gratis helpdesk
- Binnen 5 minuten geholpen
- Meeste reviews
- MKB Proof Award 2021
Hoe beoordelen wij?
Onderneming.nl beoordeelt boekhoudsoftware op verschillende criteria en drukt deze beoordeling uit in sterren, van één (minder goed) tot vijf (uitstekend). Deze criteria omvatten zaken als functionaliteit, klantenservice, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. De beoordelingen worden afgerond op halve sterren om nauwkeurigheid te waarborgen.
Boekhoudsoftware ZZP
Een zzp’er kan eenvoudig boekhouden met behulp van een boekhoudprogramma. Met de meeste boekhoudprogramma’s kan je namelijk offertes en facturen opstellen en versturen, de bank koppelen, belastingaangifte doen, de uren registreren en de ritten bijhouden.
Wat is het beste online boekhoudprogramma ZZP?
Het beste ZZP boekhoudprogramma in 2024 is e-Boekhouden. e-Boekhouden is een boekhoudprogramma speciaal voor zzp’ers. Het is het meest complete programma met voldoende mogelijkheden om te groeien. Voor zzp’ers zonder kennis van boekhouding is dit een eenvoudig boekhoudprogramma. Het programma heeft veel functies waar je als startende ondernemer ook gebruik van kan maken. Ondanks alle functies blijft het programma overzichtelijk.
Hulp bij boekhouding
Mocht je er bij e-Boekhouden niet uitkomen, biedt het programma een gratis helpdesk. De helpdesk reageert direct, waardoor problemen meestal snel opgelost zijn. Niet alleen met vragen over het boekhoudprogramma kan je er terecht, ook alle vragen over het boekhouden zelf worden beantwoord.
Daarnaast bieden ze digitaal uitgebreide handleidingen en cursussen aan. Dit is handig voor zzp’ers die voor de eerste keer boekhouden of werken met een online boekhoudprogramma.
Urenregistratie
Het registreren van projecten en uren is bij e-Boekhouden uitgebreid. Je registreert hiermee heel eenvoudig je uren per project of activiteit. Zo heb je een duidelijk overzicht van hoeveel tijd je in welke activiteit hebt gestoken. Uurtarieven kan je gemakkelijk toevoegen en direct naar je klanten factureren.
Offertes en facturen
Naast de urenregistratie is ook de functie van offertes en facturatie uitgebreid. Met e-Boekhouden kan je offertes en facturen opstellen en versturen. Na het opstellen van een offerte kan je de offerte makkelijk omzetten naar een factuur. Ook zijn er verschillende offertestatussen (ingevoerd, verzonden, wacht op antwoord, geaccepteerd, gefactureerd), waardoor je direct kan zien hoe het ervoor staat met jouw factuur.
Naast het versturen van facturen kunnen gebruikers ook periodieke facturen aanmaken. Hierdoor is het niet meer nodig om iedere week, maand of andere tijdsperiode dezelfde factuur aan te maken. Je kan een soort abonnement voor jouw klant aanmaken. Bij een abonnement verstuurt e-Boekhouden facturen automatisch op de aangegeven datum en tijd.
Ook kan je via e-Boekhouden betalingsherinneringen versturen. Wanneer de klant na een aantal betalingsherinnering nog niet heeft betaald, kan je het incassobureau informeren en erop afsturen.
Alle facturen die je ontvangt, kunnen automatisch worden herkend door e-Boekhouden door middel van de scan-en-herken functie. Naast de scan-en-herken functie is er ook een mail-en-herken functie. Voor deze functie kan je alle facturen die je via de mail ontvangt direct doorsturen naar jouw eigen e-mail. Na het herkennen hoeft de informatie alleen nog maar gecontroleerd te worden.
Verkoop- en inkoopfacturen moeten binnen de boekhouding worden verwerkt. Door middel van een automatische bankkoppeling, bespaar je veel tijd bij het verwerken van jouw transacties.
Koppelingen
Je kan met e-Boekhouden veel software koppelen, zoals een zakelijke rekening, webshop, kassa, crm-software, facturatieprogramma, incassobureau, PSP, salarissoftware, rapportagesoftware of urenregistratiesoftware.
Ook is er nog een rechtstreekse koppeling met de Belastingdienst. Zo kan je de btw-aangifte direct vanuit e-Boekhouden naar de Belastingdienst versturen. Dit is een functie die niet bij elk boekhoudprogramma mogelijk is. Naast een btw-aangifte overzicht beschikt e-Boekhouden ook over de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP), balans, winst- en verliesrekening, mutaties, grootboek en open posten.
Prijs
e-Boekhouden heeft in verhouding met andere boekhoudprogramma’s een aantrekkelijke prijs. Daarnaast kunnen startende ondernemers binnen de eerste 15 maanden van het bestaan van hun bedrijf gratis gebruikmaken van e-Boekhouden. Daarna kost het € 9,95 per maand (excl. btw). Je krijgt dan het zzp boekhoudpakket inclusief de optie onbeperkt factureren.
Waarom kiezen voor online boekhouden?
De meeste ondernemers krijgen al de kriebels als ze alleen al aan online boekhouden moeten denken. Het wordt als de meest vervelende taak van het ondernemerschap gezien. Met het vinden van een geschikt online boekhoudpakket wordt boekhouden gelukkig al een stuk eenvoudiger. Je hebt bij nagenoeg ieder pakket de mogelijkheid om overal en altijd ter wereld de volledige boekhouding te doen. Bovendien hoef je dan niet meer te werken met honderden verschillende mappen en dossiers. Alles is namelijk terug te vinden in één programma.
Wil je tijd besparen? Maak ook dan gebruik van een boekhoudsoftware. Doordat vaak een groot deel van je boekhouding wordt geautomatiseerd, wordt een hoop tijd bespaard. Denk daarbij aan het doen van btw-aangifte en het koppelen met een bank. Door het sturen van facturen vanuit het boekhoudprogramma wordt nog meer tijd bespaard. De facturen kunnen namelijk in het boekhoudprogramma gemaakt worden. Hierdoor worden de facturen automatisch aan de administratie toegevoegd. Een ongekend eenvoudig boekhoudpakket zal ondernemers flink wat tijd besparen.
Handige functies voor zzp’ers
Boekhoudpakketten hebben verscheidene functies. Het is van belang dat het programma beschikt over alle functies die jij voor jouw onderneming nodig hebt. Voor zzp’ers zijn er een aantal handige functies die een boekhoudprogramma kan hebben.
Met de functie bankkoppeling stuurt de bank alle transacties van de bankrekening automatisch door naar het online boekhoudprogramma. Deze transacties worden door het boekhoudprogramma herkend en verder verwerkt.
Voor een bankkoppeling moet er een samenwerking zijn tussen de bank en het boekhoudprogramma. De meeste online boekhoudprogramma’s hebben een automatische bankkoppeling met ING, Rabobank en ABN AMRO. Op de website van de bank en op de website van de boekhoudsoftware, kan je vinden of er een samenwerking is.
Vaak moet de bankkoppeling via internetbankieren eenmalig worden goedgekeurd. In sommige situaties wordt er nog om een schriftelijke bevestiging gevraagd. Je kan op de website van je bank en/of boekhoudsoftware-leverancier zien hoe je dit moet doen.
Stel dat je alle gegevens voor de btw-aangifte in de boekhouding hebt staan, dan kan je met de meeste online boekhoudprogramma’s direct je btw-aangifte versturen naar de Belastingdienst. Dankzij een koppeling met de Belastingdienst kan je direct vanuit de boekhoudsoftware aangifte doen. Dit hoeft dan niet meer via de website van de Belastingdienst. Voor zzp’ers scheelt dit veel tijd en werk.
Wanneer je een urenregistratiesoftware gebruikt waarbij automatisch uren worden geregistreerd, kan je die koppelen met jouw online boekhoudprogramma. Zo worden alle uren simpel en snel overzichtelijk automatisch in de boekhouding geregistreerd. Veel boekhoudprogramma’s bieden ook zelf een functie voor urenregistratie aan.
Bij veel online boekhoudprogramma’s is het mogelijk om eenvoudig offertes op te stellen en te versturen. Deze kunnen zelfs worden gemaakt in een eigen huisstijl. Na het opstellen van de offerte kan je deze direct omzetten in een factuur. Je hoeft dan niet alle klantgegevens en bedragen opnieuw in te voeren. Zo voorkom je dubbel werk.
Voor veel zzp’ers zijn functionaliteiten als een koppeling met de bank en de Belastingdienst het belangrijkste. Maar er zijn ook andere functies bij online boekhoudprogramma’s die praktisch kunnen zijn. Denk hierbij aan functies als:
- Gemakkelijk inscannen van bonnetjes
- Bijhouden van de rittenregistratie
- Verzamelen van gegevens over de producten die je verkoopt, verwerkt of maakt
Wat kost een boekhoudprogramma ZZP?
De kosten voor een ZZP boekhoudprogramma kunnen uiteenlopen van € 8,00 tot € 100 per maand. De exacte prijs hangt af van welk boekhoudprogramma of pakket je kiest. Voor € 8,00 per maand heb je al een prima online boekhoudprogramma met alle basisfuncties en benodigdheden. Wanneer je tot meerdere functies de beschikking wil hebben, betaal je maandelijks een hoger bedrag, afhankelijk van het boekhoudprogramma.
Via Excel
Je bent niet verplicht om een boekhoudprogramma te kopen. Je kan ook gebruikmaken van Excel. In Excel kan je je boekhouding registreren. Wel kent dit programma minder functies en kost het meer tijd om de boekhouding te doen.
Offline of online boekhouden als zzp’er?
Ondernemers kunnen offline en online boekhouden. Wat online boekhouden inhoudt hebben we besproken. Offline boekhouden wijkt daar vanaf. Hierbij download je een softwarepakket op jouw computer. Dit boekhoudprogramma is offline beschikbaar, dus zonder internetverbinding.
Maar wat is beter: online of offline boekhouden? Dat hangt af van jouw persoonlijke wensen. Er zitten wel een aantal voordelen en nadelen aan het offline of online boekhouden verbonden.
Offline boekhouden
Voordelen
- Je hoeft maar één keer een vast bedrag te betalen en kan dan onbeperkt gebruikmaken van de software
- Er is geen internetverbinding nodig
- Alles staat op één computer of andere device
- Naast een betrouwbare en beschermende computer heb je niets nodig
Nadelen
- Wisselen van aanbieder kan minder eenvoudig
- De versie van de software wordt niet altijd ge-update tot de nieuwste versie, waardoor er geen toegang is tot nieuwe functies
- Er kan vaak geen gebruik worden gemaakt van een proefperiode
- Bij offline boekhouden is er meestal geen hulpdesk voor vragen
Online boekhouden
Voordelen
- Je kan rekenen op extra service, zoals gratis softwareupdates en een gratis helpdesk
- Je hebt overal en altijd toegang tot jouw boekhouding
- De boekhouding is beschermd tegen diefstal of een crash
- Boekhouden kan via elke device
- Geen investering nodig
Nadelen
- Je betaalt maandelijks een bedrag
- Er is een internetverbinding nodig
Beste boekhoudprogramma ZZP
Onder zzp’ers is veel vraag naar slimme software. Hieronder worden verschillende boekhoudprogramma’s op een rijtje gezet. Deze boekhoudprogramma’s zijn geschikt voor zzp’ers en eenmanszaken en voldoen aan de Nederlandse wetgeving. Aan de hand hiervan kan je een keuze maken. Meer boekhoudprogramma’s vergelijken?
e-Boekhouden
e-Boekhouden is een boekhoudpakket dat erg goed beoordeeld wordt door veel ondernemers. Starters mogen de eerste 15 maanden van hun onderneming gratis gebruikmaken van dit boekhoudprogramma. Ook heeft het programma een aantal handige functies. De belastingaangifte kan bijvoorbeeld direct vanuit het boekhoudprogramma worden verstuurd naar de Belastingdienst en het programma heeft een automatische bankkoppeling. Daarnaast worden er ook gratis cursussen online boekhouden aangeboden. Handig voor startende ondernemers zonder enige kennis van het boekhouden. Naast de gratis cursussen kent het programma ook een deskundige helpdesk die snel reageert.
Functionaliteiten
MoneyMonk
Deze boekhoudsoftware is zeer gebruiksvriendelijk voor wie weinig ervaring heeft met boekhouden. Met MoneyMonk beheer je je volledige administratie zonder gedoe. Dankzij MoneyMonk heb je zicht en grip op je financiën. MoneyMonk is een boekhoud- en facturatieprogramma dat over een alles-in-1-programma beschikt. Het pakket is ideaal voor bedrijven die op uur- of projectbasis werken, zoals het mkb en zzp’ers. Het is een gebruiksvriendelijke tool met een goede klantenservice. MoneyMonk biedt handige video’s en een telefonische helpdesk. Het programma heeft een proefperiode van 30 dagen waarin gebruik kan worden gemaakt van nagenoeg alle functionaliteiten. Na dit proefabonnement zijn er 3 pakketten beschikbaar op basis van omzet. Start kost € 7,50 per maand, Growth kost € 15,00 per maand, Pro kost € 25,00.
Functionaliteiten
Fiscus.nl
Fiscus.nl is zeer geschikt voor startende zzp’ers. Het boekhoudprogramma maakt boekhouden eenvoudig. Voor iedere zzp’er is het belangrijk om de boekhouding goed op orde te hebben. Maar voor sommige ondernemers kan boekhouden door gebrek aan kennis en vaardigheden een probleem zijn. Het boekhoudprogramma Fiscus.nl is zo ingericht dat iedere ondernemer zonder kennis van boekhouding de boekhouding kan doen.
Functionaliteiten
Knab Boekhoudpakket
Het Knab Boekhoudpakket is een zeer gewaardeerd boekhoudprogramma onder veel ondernemers. Startende ondernemers krijgen de mogelijkheid om de eerste maand van hun bedrijf gratis gebruik te maken van dit programma. Daarnaast biedt het Knab Boekhoudpakket een scala aan handige functies. Zo kan je direct vanuit het boekhoudprogramma de belastingaangifte naar de Belastingdienst verzenden en is er een automatische bankkoppeling beschikbaar.
Functionaliteiten
Visma
Visma is een boekhoudsoftware die een laagdrempelige manier biedt om te boekhouden. De software is overzichtelijk. Daarnaast biedt de gratis app een uitkomst voor ondernemers die niet altijd op kantoor zijn. Visma eAccounting is het slimme online boekhoudpakket voor zzp’ers. Visma heeft namelijk een goede prijs-kwaliteitverhouding en een behulpzame deskundige helpdesk voor ondernemers met wat minder kennis over boekhouden.
Functionaliteiten
DigiBTW
DigiBTW is een gebruiksvriendelijk en goedkoop boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor zzp’ers. Het is een compleet boekhoudsysteem met onder andere facturatie, uren- en rittenregistratie en btw-aangifte. Het boekhoudpakket is de eerste 30 dagen gratis. Daarnaast is er een gratis pakket voor facturatie en een compleet pakket. DigiBTW Compleet is het meest populaire pakket en kost maandelijks € 12,50.
Functionaliteiten
InformerOnline
InformerOnline is een boekhoudprogramma dat zich richt op alle doelgroepen. Er zijn veel soorten functies beschikbaar afhankelijk van de onderneming, waaronder btw-aangifte, scan-en-herken, urenregistratie en rittenregistratie. Het programma zorgt voor een foutloze boekhouding middels boekhoudrobots oftewel robotic accounting en maakt het mogelijk om facturen direct naar de klant te versturen via mail of Peppol. Ook kan je betalingsherinneringen sturen en meldingen ontvangen wanneer er is betaald.
Functionaliteiten
AFAS SB+
AFAS SB+ is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers en zzp’ers. De software zorgt voor een actueel inzicht in de cijfers en is up-to-date met de geldende wet- en regelgeving. Ondernemers besparen hiermee tijd door de automatische bankkoppeling, btw-aangifte, scan-en-herken en CRM-koppeling. Facturen naar klanten kunnen eenvoudig worden verzonden en verwerkt en hoeven niet meer handmatig te worden ingeboekt. AFAS SB+ biedt namelijk de AFAS Scanbox, waarmee binnenkomende facturen automatisch worden ingevuld en je deze alleen nog hoeft te controleren en accorderen.
Functionaliteiten
Rompslomp.nl
Rompslomp is hét online boekhoudprogramma voor zzp’ers. Met dit super simpele zzp boekhoudprogramma wordt factureren en online boekhouden een stuk makkelijker en overzichtelijker. Ondernemers profiteren van verscheidene handige functies, waaronder urenregistratie, rittenregistratie, klant beheer, betaalverzoeken via iDEAL, scan-en-herken en automatische bankkoppeling. Daarnaast kunnen boekhouders en accounts toegang krijgen tot hun zzp klanten via het Boekhouder Dashboard.
Functionaliteiten
Reeleezee
Met Reeleezee regel je je financiële zaken makkelijk en snel, waar en wanneer jou dat uitkomt. Boekhoudkennis is bij Reeleezee niet nodig. Reeleezee maakt boekhouden real easy. Het is simpel te gebruiken, overal toegankelijk en je hoeft geen verstand te hebben van boekhoudenboek. Je houdt tijd over met dit makkelijke en overzichtelijke programma, dankzij de mogelijkheden om overal en altijd facturen aan te maken, ritten te registreren, betalingsherinneringen naar klanten te sturen, een boekhouder mee te laten kijken en meer.
Functionaliteiten
Hoe beoordelen wij een boekhoudprogramma?
Onderneming.nl beoordeelt boekhoudprogramma’s aan de hand van een aantal criteria:
- Is er een proefaccount aanwezig?
- Hoe is de klantenservice?
- Wat zijn de prijzen van de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers?
- Welke functies zijn er?
- Is er een app beschikbaar?
- Wat zeggen andere gebruikers?
Allereerst openen wij een proefaccount. Zo kunnen we analyseren of de software gebruiksvriendelijk is en er genoeg ondersteuning is om het te begrijpen. Daarnaast bekijken we het aantal dagen/maanden dat de gratis proefperiode gebruikt kan worden.
Een goede klantenservice is essentieel bij het kiezen van het beste boekhoudprogramma. Vooral voor ondernemers die weinig kennis hebben van het boekhouden is een klantenservice die snel reageert een must. Onze deskundigen gaan het gesprek aan om een duidelijk beeld te geven.
Onze specialisten bekijken de prijzen van de abonnementen die de bedrijven tonen op hun website. Zo wordt geanalyseerd of dit een passende prijs is in vergelijking met de concurrentie en de functionaliteiten die de boekhoudprogramma’s bieden. Ook wordt er gekeken naar een gratis proefaccount, waarbij voor een bepaalde periode gratis gebruik kan worden gemaakt van online boekhouden.
Wat een ondernemer nou precies kan met een boekhoudprogramma, is essentieel bij het maken van een keuze. Met onze deskundigheid bekijken we de mogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid tot het versturen van offertes of facturen, het scannen van bonnetjes of het automatisch doen van de btw-aangifte. Voor iedere onderneming geldt een ander goed boekhoudprogramma. Bedenk daarom goed wat het doel is van een boekhoudprogramma en welke functionaliteiten vereist zijn.
Omdat in de meeste gevallen niet alleen facturen worden verstuurd maar ook ontvangen, is het belangrijk om naar deze optie te kijken. Niet alle boekhoudsoftware ondersteund het boeken van facturen. Hier moet dus rekening mee gehouden worden.
Doordat ondernemers steeds vaker onderweg zijn en meer gebruikmaken van hun mobiele telefoon voor zakelijke doeleinden, is het noodzakelijk dat het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers of mkb’ers een app heeft. Wij testen de app en nemen dit mee in onze beoordeling.
Om een compleet beeld te hebben van een boekhoudpakket, lezen we tot slot ook ervaringen van andere gebruikers. Vinden gebruikers het boekhoudprogramma gebruiksvriendelijk? Wat voor cijfer geven ze de klantenservice en wat vinden ze van de functies? Dit zijn vragen waar onze specialisten antwoord op proberen te krijgen voor het vinden van de beste boekhoudprogramma’s.
Overstappen naar ander online boekhoudprogramma?
Ben je niet helemaal tevreden over het boekhoudprogramma en wil je graag een overstap maken naar een nieuw boekhoudprogramma? Dat kan. Uiteraard moet er bij het overstappen met veel dingen rekening worden gehouden. Zo moeten alle gegevens goed worden overgezet, zodat er later geen problemen ontstaan. Denk bijvoorbeeld aan het overzetten van de jaarrekening.
Gelukkig zijn er verschillende hulpmiddelen die het overstappen naar een ander boekhoudprogramma gemakkelijk maken. De meest eenvoudige manier is het gebruik maken van een auditfile. Dit bestand, waarin alle gegevens staan, kan bij ieder online programma gedownload worden. De auditfile wordt aangeleverd bij het nieuwe online boekhoudprogramma. Dit bedrijf exporteert de gegevens. Hierdoor wordt alles goed overgedragen en kan je weer online boekhouden. Ook hebben sommige aanbieders een gratis overstapservice. Let daar goed op bij het vergelijken van boekhoudprogramma’s.
Veelgestelde vragen
DigiBTW is het meest voordelige en complete systeem speciaal ontwikkeld voor zzp’ers, met onder andere facturatie, uren- en rittenregistratie en btw-aangifte.
e-Boekhouden heeft een ongekend eenvoudig boekhoudpakket voor startende ondernemers.
Rompslomp is het makkelijkste boekhoudprogramma en daarom perfect voor zzp’ers die niet veel tijd aan boekhouden kwijt willen zijn. Daarna volgt DigiBTW. DigiBTW is een compleet boekhoudsysteem met alle functies die een zzp’er nodig heeft. Als laatst volgt Reeleezee. Zij maken de online boekhouding real easy!
Het is voor kleine ondernemers en zzp’ers niet verplicht om de administratie uit te besteden aan een accountant of boekhouder. Dit kan je ook zelf doen met een online boekhoudprogramma.
Mabelle Abraham (MSc) houdt trends en ontwikkelingen op de financiële markt in de gaten om zo nieuwe kansen te identificeren en hier strategisch op in te spelen. Met haar ruime expertise en specialistische vaardigheden analyseert en beoordeelt ze al 3 jaar lang financiële producten. Daarnaast heeft zij haar Master behaald in Communication Science aan de Universiteit Twente.
Bronnen en expertise
Bronnen
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/
nl/belastingaangifte/content/ondernemer-bekijk-welke-cijfers-u-nodig-hebt-voor-uw-aangifte-inkomstenbelasting
https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/financiering/een-online-boekhoudprogramma-kiezen-waar-let-je-op/
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/
inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren
Informatie gecontroleerd door expert
De informatie op deze pagina is gecontroleerd door Gabriel Baysoy. Hij is financieel expert en oprichter van verschillende onafhankelijke vergelijkingssites.